Архив

Медицинский архив ведёт строгий учёт каждой истории болезни, поступившей на хранение. Ежедневно забираются выписные истории болезни из статистики и отмечается их поступление в архив в специализированной компьютерной программе . Затем истории болезни раскладываю по годам месяцам и в алфавитном порядке от "А" до "Я" соответствующих отделений выписки пациента.

Ежедневно в архив поступают запросы на истории болезни либо их копии или копии различных государственных организаций и учреждений (суд, следственное управление СК, МВД, департамент здравоохранения и т. д.), обращений самих пациентов либо их законных представителей. Все запросы подписываются резолюцией заместителя главного врача, визируются в канцелярии и распределяются по отделениям – исполнителям. Производятся запросы, требующие ксерокопии историй болезни, нумеруются и сшиваются все страницы, подписываются у заместителя главного врача, куратора отделения, ставится круглая печать ГБУЗ НО "НОКБ имени Н. А. Семашко" в оперативном отделе. Выдача оригинала либо копии истории болезни происходит с заполнением сотрудником государственных учреждений (суд, МВД и т. д.) или пациентом расписки в получении документа и обязательному возврату оригиналов историй болезни в архив больницы. Ежедневно выполняются заявки, поступающие из отделений больницы, заместителя главного врача, отдела статистики. Так же осуществляю сбор историй болезни по запросам из страховых компаний.

В течении года подготавливают к переплету для дальнейшего хранения историй болезни ранних годов отделение раскладывается в алфавитном порядке, делится на папки для дальнейшего переплета и перемещения в хранилище в подвале. Папки подписываются на титульном листе отделение, год, буквенный состав историй болезни находящихся в папке.

По истечении сроков хранения медицинской документации списывают и организуют вывоз макулатуры на переработку.

Все хранилища архива заполнены медицинской документацией на 95%.

Так же в архив поступают заявки из пенсионного фонда о предоставлении им сведений из историй болезни или операционных журналов, подтверждающих трудовую деятельность данного работника. Ежедневно в архив поступают гистологические и другие лабораторные исследования выписанных пациентов, которые раскладываются по отделениям и вклеиваются в соответствующие истории болезни.